查重系统的检测结果蕴含丰富信息，只有正确解读才能高效修改论文。解读检测结果时，需重点关注总重复率、单篇最大重复率、相似来源列表等核心指标。总重复率直观反映论文整体重复情况，是衡量论文是否合格的重要依据；单篇最大重复率指向与单篇文献的最高重复比例，这部分内容对总重复率影响较大，是降重的首要处理对象；相似来源列表则详细列出重复内容对应的文献标题、作者及发表时间，为修改提供明确参考方向。此外，部分查重系统还会提供章节重复率，通过对比各章节数据，能快速定位高重复区域，例如绪论、研究方法等章节常因理论阐述出现重复，需重点关注。​

根据检测结果中不同的重复类型，需采用针对性修改方法。对于显性重复，即连续字符与已有文献高度重合的内容，可通过调整语序、替换同义词、拆分或合并句子等方式修改。例如，将 “通过实验验证了该理论的可行性” 改为 “该理论的可行性经实验得到验证”，或将 “大数据技术的快速发展为数据分析带来新机遇” 拆分为 “大数据技术发展迅速，这为数据分析创造了新的契机” 。对于隐性重复，也就是通过改写、重组语句仍与文献语义相似的部分，修改时需深入理解原文含义，从不同角度重新表述。比如，将 “人工智能在医疗领域的应用前景广阔” 改为 “医疗行业正迎来人工智能深度融合的发展浪潮” 。若重复内容源于引用不当，则需规范引用格式，确保标注清晰且符合学校要求，同时控制引用比例，避免因过度引用拉高重复率。​

此外，在修改过程中，还可善用查重报告的可视化标注功能。多数查重系统会用不同颜色标注重复程度，如红色代表重度重复，橙色代表中度重复，黄色代表轻度重复。通过这些标注，能快速定位重复片段在原文中的位置，大幅提高修改效率。同时，参考报告中的相似来源文献，进一步理解重复内容产生的原因，必要时补充或替换参考文献，使论文论述更具原创性。修改完成后，建议再次查重，验证降重效果，确保论文重复率符合要求。​